Datenschutz ist Chefsache, denn er ist haftbar!

Aufgaben des fachkundigen Datenschutzbeauftragten nach § 4 g BDSG

Der DSB muss auf die Einhaltung des BDSG sowie aller weiterer Vorschriften zum Datenschutz hinwirken:

  • Datenschutzmanagement – u.a. ordnungsgemäße Erstellung von Verfahrensverzeichnissen, die Art, Umfang und Rechtmäßigkeit der DV im Unternehmen in Bezug auf BDSG dokumentieren
  • DSB berät Geschäftsleitung und ggf. Fachabteilungen in Sachen Datenschutz
  • DSB wirkt auf Einhaltung des gesetzlichen Grundsatzes der Datenvermeidung und -sparsamkeit hin
  • DSB unterweist die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personen in allen Datenschutzbestimmungen u. -erfordernissen
  • DSB ist zuständig bei Vorabkontrolle – Meldepflicht – Verfahrensverzeichnissen
    (Verfahren automatisierter Verarbeitungen sind vor ihrer Inbetriebnahme … dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit … zu melden. Bei Bestellung eines DSB entfällt die Meldepflicht für die meisten Betriebe.)
  • DSB erstellt/ergänzt, koordiniert und überwacht technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes
  • DSB erarbeitet betriebsinterne Wege (Richtlinien, Vereinbarungen usw.) zur Umsetzung der Datenschutzbestimmungen in der Praxis
  • DSB ist zuständig für die Dokumentation in Sachen Datenschutz
  • DSB ist Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde

Ferner

  • Analyse der Risiken und
  • entsprechenden Maßnahmenkatalog für den betrieblichen Datenschutz
  • erarbeiten,
  • empfehlen und
  • Durchführung begleiten
Datenschutz (und –sicherheit) ist ein fortwährender Prozess, der mit jeder Neuerung,
Änderung, Umstrukturierung, Anschaffung usw. angepasst und geprüft werden muss!

 

Datenschutz beginnt in den Köpfen:

  • Bewusstsein schaffen von der Führungsspitze bis zum Azubi
  • Einbindung in die Firmenphilosophie
  • Alle Dienstleister mit einbeziehen (vom beauftragten Rechenzentrum bis zur Reinigungsfirma)

 

Informieren Sie sich allgemein über die Leistungen von ZB| [Informationen „Leistungen von ZB|“]

oder über die Möglichkeiten, die sich für den Einsatz eines Datenschutzbeauftragten bieten [Informationen „Datenschutzbeauftragter“]